Permite registrar la salida de productos. Almacena la salida en el sistema, actualizando los inventarios de los productos involucrados
Se deben diligenciar los campos:
Almacén: Se debe seleccionar el almacén a donde ingresan los productos
Fecha: Se debe indicar la fecha de la salida, se inicializa con la fecha actual
M. Salida: Seleccionar el Motivo de la salida, al presionar el botón Buscar Motivo , se abrirá una ventana de Motivos de salida donde se muestran los diferentes motivos, aparte de buscar y seleccionar el Motivo deseado, podrá ingresar, editar o eliminar motivos
Por cada uno de los productos que hacen parte de la salida se debe diligenciar:
Referencia: Suministrar la referencia o el código de barras del producto que hace parte de la salida a registrar, si cuenta con aparato Lector de Código de Barras, puede leer el código de barras del producto si lo tiene a la mano. Dando ENTER o presionando el botón se traen los datos del producto.
Con el botón Buscar Producto , se abrirá una ventana de Productos donde se muestran los productos, aparte de buscar y seleccionar el Producto deseado, podrá ingresar, editar o eliminar productos
Con el botón Limpiar Datos del Producto se realiza la limpieza de los datos asociados al producto que se está ingresando a la salida.
Una vez seleccionado el producto se cargan los datos del producto como: Descripción del producto, stock del producto, valores de compra y venta y se habilitan los campos para registrar las cantidades y valor unitario del producto.
Cantidad: Por defecto se carga con el valor 1 (uno), se debe indicar la cantidad de este producto que hace parte de la salida.
Por cuestión de agilidad, cuando se da ENTER sobre este campo se Agrega el producto a la salida, si lo que se desea es pasar al siguiente campo, se debe dar TAB
Vr. Uni: Se carga con el valor de compra de producto, se debe actualizar con el valor que se desee cargar en la salida que se está registrando
Stock: En este botón Stock: se muestran dos cantidades, la primera corresponde al stock o existencia del producto en el almacén, la segunda corresponde al stock total del producto.
Cuando se presiona el botón de stock, se muestra una ventana con el resumen de inventario del producto,
Vr. Total: Este campo no es editable, ya que se calcula con la cantidad y valor unitario
Botón Agregar Producto: Al presionar el botón se adiciona el producto a la salida (También se hace cuando se da ENTER en la casilla de cantidad), como resultado, el producto se agrega en la tabla de productos de la salida
En la parte inferior de la tabla se muestran los siguientes datos:
Observación Salida: Se debe indicar la observación o notas de la salida.
Total: Se muestra el valor total de los productos que hacen parte de la salida.
En el caso en el que se desee eliminar un registro de los productos que están ingresados en la salida, se debe presionar el botón que se encuentra al final de la línea correspondiente al registro.
Referencia
Id_producto
Descripción del Producto
Almacen
Motivo Salida
Cant.
Costo
Subtotal
Total
REF080
1269
CAMISA MANGA LARGA TALLA U
0001
0001
2.00
8,000
16000
16,000
Total
Guardar salida
Al presionar el botón se muestra una ventana para confirmar el ingreso del traslado:
Al presionar el botón de la ventana de guardar salida, se muestra un mensaje indicando que los datos se ingresaron, en la pantalla principal se muestra el Número de salida que el sistema le asigno y el botón se transforma en botón .
Configuraciones y manejos especiales
Si el producto está configurado como Inventariable y al realizar la salida, la cantidad a salir supera la cantidad del producto en inventario, se muestra un mensaje indicando que la cantidad solicitada supera la cantidad en inventario
Si el producto está configurado como Inventariable y el inventario del producto está inferior al dato de cantidad mínima del producto (si está configurada en un valor mayor a 0), se muestra un mensaje indicando que se requiere reabastecer dicho producto
Si el producto está configurado como Inventariable y al realizar la salida, el inventario del producto quedará inferior al dato de cantidad mínima del producto (si está configurada en un valor mayor a 0), se muestra un mensaje indicando que se requiere reabastecer dicho producto
Si el producto que se está agregando a la salida, ya está ingresado, se muestra un mensaje indicando que la referencia ya existe en la salida
